2025年12月4日，总务处在图书馆五楼会议室举办了面向全校各部门招标采购工作人员的“招标管理系统实践操作”专题培训。此次培训特邀上海瞬速信息技术有限公司的资深专家进行现场授课。

在培训会上，专家们以通俗易懂的语言，详细阐述了系统建设的背景、总体架构及设计理念，尤其重点讲解了系统如何与今日校园、OA系统等现有平台无缝集成，实现数据的互联互通与资源共享。同时，通过现场操作演示、互动答疑和案例剖析，逐一解析了采购需求申请与计划管理、招标申请与采购方式选择、招标文件编制与线上发布、供应商在线投标与开标、专家在线评审与定标、合同线上生成与归档等关键业务流程，使参训人员深刻体会到数字化采购带来的便捷与高效。

此外，在培训过程中，专家们还重点介绍了系统的相关功能模块，包括内嵌模板、自动化提醒、供应商库动态管理、专家随机抽取、评审过程留痕、数据统计分析等，进一步强调了各环节的合规性要求、时间节点把控及资料规范性等要点，引导参训人员不仅要“会用”系统，更要“用好”系统，使其真正成为规范业务、防范风险的坚固防线。

会议最后，对后续工作进行了全面而细致的部署。自2026年1月1日起，新系统将正式全面投入运行，原则上所有招标采购项目均需通过线上流程办理。各部门需迅速行动，组织内部转训工作，将学习成果转化为实际应用能力，确保相关岗位人员全覆盖、无遗漏。同时，还将建立长效支持机制，鼓励参训人员积极反馈使用体验，共同促进系统的持续完善与优化，为学校的高质量发展注入更强劲的数字化动力，开启数字化采购的新篇章。