行政办公室是在学校行政领导下,负责处理学校行政事务的综合协调服务部门。其主要职责是:
1.在学校领导班子的领导下,积极做好全校行政事务的综合、协调、参谋、服务及机关事务管理等工作。
2.协助学校领导组织传达、贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度,负责执行中的督促、检查和通报工作。
3.根据校长办公会会议决议和学校领导指示,负责组织起草学校综合性规划、计划、报告、总结、决议、日志、大事记等文件,协调组织全校性规章制度的拟定、修订、报批、印发,发布有关行政的公告、通知等。
4.协助校长组织安排校长办公会、全校性行政工作会议等,做好会议记录、会议纪要,并对执行情况进行督查。
5.协助学校领导了解掌握校内各方信息及重要工作动态,对学校行政工作进行调研,为学校领导提供决策依据。
6.做好来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作,以及学校行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作。
7.负责学校印章及校长印鉴的保管使用,做好学校行政各部门行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作,开具对外行政介绍信及有关证明。
8.牵头做好全校公务接待工作。负责协调安排校级来访等有关接待事宜。
9.负责安排学校公车运行及维修、管理、服务工作。
10.完成学校交办的其它工作。