为提高学校财务工作效率,保证教学科研等工作的顺利开展,根据有关财经法规及学校实际,特制定报账员工作职责如下:
一、工作职责
(一)认真贯彻执行国家有关财经政策法规,自觉维护执行学校各项财务规章制度,做好财务规定的宣传和咨询工作。
(二)负责协助本部门负责人贯彻落实勤俭办学的财务工作方针,热情主动地为教学科研服务,为师生员工服务。
(三)预审本部门经费报销凭证,填制支出申请单和报销单。
(四)负责本部门教职工报账业务的指导和操作。
二、工作流程
(一)申请单的录入
根据年初预算安排,将本部门将要发生的支出业务,按经济业务的性质(借款、费用、出差),录入财务系统,占用预算指标,进入申请单审批流程。
(二)指导报账人员整理原始凭证
报账员帮助报账人员对实际支出的原始凭证进行归类、整理,核实票据。
(三)生成报销单
根据原始凭证将原已录入并审批完毕的申请单,下推生成报销单,上传附件,按要求补充录入相关信息,进入报销单审批流程。
(四)通知报账人员报送原始单据
报销单审批完毕后,通知报账人将原始凭证送至财务处。
(五)财务处报销
财务处审核人员审核原始凭证与财务系统内上传的审批票据无误后,收单办理报销。
三、工作纪律
报账员在受理经济业务和原始凭证后,应及时录入财务系统,报销单审批完成后及时通知报账人员到财务处办理报销手续,不得拖延。
2019年11月19日